Enviar correo desde Webmail Roundcube
Enviar un correo desde su cuenta utilizando el cliente Webmail de Roundcube es muy simple. Si usted posee un plan de Web Hosting en Solventar Web Hosting, entonces tendrá a su disposición esta útil herramienta.
Para crear un nuevo correo se presiona con el ratón en el segundo icono mostrado arriba de la lista de mensajes, cerca de la columna "Asunto". Este icono es una hoja de papel con lineas y un lápiz amarillo en diagonal.
Aparece una pantalla como la presentada a continuación.
Aquí los campos más importantes son "Destinatario", "Asunto" y el cuerpo del correo que no es otro que el cuadro blanco grande, en este caso, el que contiene la firma definida en Configurando el por primera vez el Webmail de Roundcube y que aparece en la imagen.
- Destinatario: Es la dirección de correo electrónico a quién será enviado el mismo. Si se enviará a mas de una dirección, puede separarse por coma (,) o punto y coma (;). Adicionalmente, puede agregar campos de Copia al presionar en cualquiera de los enlaces "Añadir Cc", "Añadir Cco", "Añadir Responder a" o "Añadir Seguir a".
- Asunto: Se refiere a un resumen introductorio de lo que se trata en el correo que se está enviando. Este debe ser muy corto, preferiblemente conformado por no más de 5 palabras. Utilizar asuntos muy largos solo resultará en distracción del destinatario y pérdida de dicho asunto, ya que los clientes de correo con los que se puede leer su correo, regularmente corta el asunto a unas pocas palabras en la lista de mensajes.
- El cuerpo o contenido del mensaje se puede utilizar libremente y sin limitaciones, sin embargo, sólo debería contener la información relevante y concisa sobre el tema tratado.
Adjuntando un archivo
Al igual que en otros clientes web de correo, el Roundcube permite adjuntar documentos y otros archivos a su correo.
Adjuntar un archivo al correo se realiza presionando el icono en forma de clip o gancho para sujetar folios, ubicado en la parte superior, a un lado del icono con las letras ABC. Igualmente, se pueden adjuntar archivos presionando en el icono en forma de símbolo de suma (+), ubicado en la parte inferior izquierda del cuadro titulado "Adjuntos".
En la imagen mostrada a la derecha de este texto se puede visualizar el icono mencionado.
Sugerencia
Si es necesario enviar un archivo muy grande a muchos destinatarios, se puede subir por ftp a su sitio web y pasar el enlace en el correo. Al pasar un tiempo prudencial, se elimina para recuperar espacio.
Se pueden adjuntar tantos archivos o documentos como sea necesario, solo hay que observar que el tamaño no sobrepase el máximo permitido, ya que arrojaría un error. El tamaño máximo generalmente es de 32 Mega Bytes lo cual es bastante, considerando que solo unos pocos documentos o archivos, que pueden ser enviados via email, pudieran sobrepasar esta medida.
Se debe hacer mención que enviar un archivo muy grande por correo electrónico, es contrario a las buenas prácticas que deben observarse al utilizar una cuenta de correo electrónico.
Existen otros medios de almacenamiento en internet que sirven para distribuir archivos muy grandes, lo cual nos permite enviar solamente el enlace al sitio o medio disponible, a fin de que pueda ser bajado por el destinatario de nuestro correo.
Al presionar sobre el icono con el símbolo de suma (+) aparece el diálogo de selección de archivos. Al hacer click con el ratón en el botón "Examinar" es mostrado el contenido del disco duro de su pc. Se selecciona el archivo a enviar y luego en el botón "Subir".
Se debe esperar a que finalice la subida del archivo. Mientras más grande el archivo a subir, más será el tiempo a esperar. En esta etapa es necesario ser un poco paciente.
Una vez finalizada la edición del correo electrónico con todos sus detalles, se presiona el botón "Enviar ahora el mensaje" o el segundo icono en la parte superior de la ventana, arriba de la palabra "Remitente", con forma de sobre entrando a un buzón.
Comentarios
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