Entrando en el icono de configuración se tiene acceso a una serie de opciones que permiten personalizar el webmail de acuerdo a sus necesidades.

Preferencias:

Las preferencias sirven para editar ciertas características del RoundCube como:

• Interfaz del usuario: Este permite cambiar las preferencias básicas:
   
   
  • Idioma: Se escoge el idioma que se desee que este dentro del listado.
  • Zona horaria: Seleccione su zona horaria para que pueda ver la hora exacta de recepción y envíos de correos.
  • Fecha detallada: Seleccione si desea ver con detalle la fecha de los correos.
  • Opciones del listado: Cantidades de correo que desea ver por página.
  • Guardar: Haga click en este botón para guardar la configuración escogida.

(Nota: se pueden dejar como están si lo cree conveniente).

Una de las características más importantes a configurar en su cuenta de correo, es la identidad del usuario. Sin esta configuración los correos serán rebotados por la mayoría de los servidores de correo, a los cuales se envíen mensajes.

El primer paso es seleccionar con el ratón en la pestaña "Identidades".

Luego, se debe seleccionar la identidad en el cuadro "Identidades" que se encuentra a la izquierda. Los campos obligatorios a cambiar son:

- Mostrar nombre: Se identifica el usuario de este correo, en la forma "Nombre Apellido" o el nombre genérico como "Departamento de Marqueting".

- Correo: Se coloca la dirección de correo real, como "demo@midominio.com".

Una vez suministrada esta información, se puede Guardar o llenar los campos "Organización", "Respuesta a" y "Cco" y luego "Guardar".

La Firma, es un campo especial que se utiliza como pié de todos los correos electrónicos que se envíen. Se debe suministrar una información clara y corta, un pensamiento, una frase célebre o información relevante de su actividad económica. Hay que recordar siempre Guardar los cambios.

Las bandejas o carpetas del correo

Otro aspecto imprescindible a configurar es las bandejas del correo. Sin esta configuración no podrá eliminar correos, capturar el spam o revisar correos enviados previamente.

Para definir las bandejas que utilizaremos, se selecciona la pestaña "Bandejas".

En la parte inferior de la lista de las bandejas, se encuentra un signo más (+), con el cual se pueden crear las bandejas necesarias para las distintas tareas.

• draft (borradores)
• sent (enviados)
• spam (correo basura)
• trash (papelera)

Si alguna de estas bandejas no se encuentra listada, entonces se debe crear seleccionando el signo "+", se define el nombre y a continuación se presiona con el ratón en el botón "Guardar".

Una vez creadas y suscritas todas las bandejas necesarias, se procede a definir el papel o rol de cada una de ellas.

Seleccionar la pestaña "Preferencias" y luego en Bandejas especiales.

En el cuadro de "Opciones especiales" se define que papel tendrá cada una de las bandejas creadas anteriormente. Al finalizar este proceso se debe presionar en el botón "Guardar".

Con estos pasos quedará lista la cuenta de correos para ser utilizada sin problemas. Se puede hacer una revisión del resto de las características para conocer su funcionalidad.

La apariencia final del Webmail queda muy parecida a la mostrada en la gráfica superior.